Personal- och kontorschef

Vill du ha en central roll i en lokal och händelserik ICA-butik där både människor och service står i fokus?

Vi söker nu en engagerad, strukturerad och förändringsbenägen personal- och kontorschef som vill vara med och fortsätta utveckla vår butik!

Vi driver en ICA Supermarket med en omsättning på cirka 225 miljoner kronor och har mellan 70–100 medarbetare, beroende på säsong. Vår butik är en tydlig säsongsbutik, vilket innebär högt tempo och ett stort behov av god planering, tydlig struktur och flexibilitet.

Vi har nyligen genomfört en ombyggnad av butiken, vilket ger oss fantastiska möjligheter att utveckla kundupplevelsen, arbetssätten och organisationen framåt. Utöver vår huvudbutik driver vi även en Ica ToGo-butik i Hönö Klåva.

Hos oss är kunden alltid i centrum. Vi vill skapa en butik där kunderna möts av matglädje, personlig service, ordning och reda samt engagerade medarbetare som trivs på jobbet. Vår vision lyder ” Här skall det vara kul för både kunder och personal”

Om rollen

Som personal- och kontorschef får du en bred och viktig roll i butikens vardag. Rollen innebär personalansvar**,** kontorsdrift, schemaläggning, administrativa processer samt uppföljning av personalekonomiska nyckeltal. Du blir en viktig kontaktperson för medarbetare, övriga chefer och kunder.

Du arbetar både strategiskt och operativt och förväntas självständigt kunna driva och utveckla din roll. Rollen innebär också att du ingår i ledningsgruppen, där du bidrar med perspektiv kring personal, organisation, arbetsmiljö, bemanning, utveckling och butikens fortsatta framdrift. Vi ser gärna att du har ett intresse för digitala arbetssätt och vill bidra till att utveckla våra rutiner, system och processer.

Tjänsten är i huvudsak förlagd till dagtid, men eftersom vi arbetar i butiksmiljö kan arbete på kvällar och helger förekomma.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Har personalansvar och arbetar aktivt med medarbetarfrågor
• Ansvarar för rekrytering och introduktion för nya medarbetare samt HR-relaterade processer
• Arbetar med schemaläggning och bemanningsplanering
• Följa upp personalekonomiska nyckeltal, såsom bemanning, personalkostnader och effektivitet
• Arbeta med arbetsmiljöfrågor, trivsel och medarbetarengagemang
• Hantera kontorsdrift och administration
• Ingå i ledningsgruppen och bidra till butikens utveckling
• Arbeta nära den dagliga butiksdriften för att förstå verksamheten och identifiera förbättringsområden  
• Driva förbättringsarbete och utveckla mer effektiva arbetssätt
• Bidra till att både huvudbutiken och Ica ToGo i Hönö Klåva fungerar effektivt i vardagen

Vi söker dig som

• Har minst 2 års erfarenhet av HR-arbete eller ledande befattning, gärna inom dagligvaruhandel, butik, service eller annan relevant bransch
• Har utbildning och/eller erfarenhet av arbete med HR**,** arbetsmiljö**,** ledarskap eller liknande område 
• Har erfarenhet av att driva förändringsarbete i en större verksamhet, digitalisera processer och utveckla arbetssätt 
• Har erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering
• Har förståelse för personalekonomiska nyckeltal och vikten av effektiv bemanning
• Är strukturerad, ansvarstagande och trygg i att driva frågor framåt
• Är förändringsbenägen och ser möjligheter i utveckling och förbättring
• Har god organisatorisk förmåga och trivs med många kontaktytor
• Är serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös
• Har god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
• Är trygg i att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Trivs i ett högt tempo och kan prioritera även när mycket händer samtidigt
• Har B-körkort

Vi erbjuder

Hos oss får du en viktig och omväxlande roll i en välbesökt ICA-butik med lokal förankring. Du blir en del av en verksamhet där kundmötet, matglädjen, medarbetarna och butikens utveckling står i centrum.

Vi erbjuder:

• En bred roll med stort ansvar i en personalintensiv verksamhet 
• En plats i ledningsgruppen
• Möjlighet att självständigt forma och utveckla rollen 
• En levande arbetsmiljö med högt tempo och mycket engagemang
• Möjlighet att utveckla rutiner, processer och digitala arbetssätt
• Ett nära samarbete med butikens övriga chefer och medarbetare
• En arbetsplats där dina insatser gör skillnad för både kunder och kollegor

Ansökan

Låter detta som rätt roll för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16. Urval sker löpande.

Vi ser fram emot din ansökan!

Mvh Håkan Järnebratt